لایحه عضویت دولت جمهوری اسلامی ایران در مؤسسه استاندارد و اندازه‌شناسی کشورهای اسلامی (سمیک)
عضويت دولت جمهوري اسلامي ايران در
مؤسسه استاندارد و اندازه شناسي كشورهاي اسلامي (سميك)
ماده واحده- به دولت اجازه داده مي شود در مؤسسه استاندارد و اندازه شناسي كشورهاي اسلامي(سميك) به شرح اساسنامه پيوست كه تأييد شده به مهر دفتر هيأت دولت است، عضويت يابد و نسبت به پرداخت حق عضويت مربوط و يا كمك، اقدام نمايد. تعيين و تغيير دستگاه اجرائي طرف عضويت برعهده دولت است.
وزير صنعت، معدن و تجارت رئيس جمهور
وزير امور خارجه
اساسنامه مؤسسه استاندارد و اندازه شناسي كشورهاي اسلامي
مقدمه:
دولتهاي كشورهاي عضو سازمان كنفرانس اسلامي (ا- آي - سي) امضاءكننده اين اساسنامه مي باشند.
مطابق با اهداف منشور سازمان كنفرانس اسلامي
به موجب اهداف و مقررات توافق كلي همكاري هاي اقتصادي، فني و تجاري ميان كشورهاي عضو سازمان كنفرانس اسلامي
با توجه به برنامه عملياتي جديد براي تقويت مناسبات اقتصادي ميان كشورهاي عضو سازمان كنفرانس اسلامي
با در نظر گرفتن قطعنامه هاي كارگروههاي حاضر در مورد همكاري هاي اقتصادي و تجاري(كامسك) كه آماده سازي روش استانداردهاي هماهنگ و تأسيس مؤسسه استاندارد و اندازه شناسي را توصيه مي نمايد.
با آگاهي از اهميت هماهنگ سازي استانداردها ميان كشورهاي عضو سازمان كنفرانس اسلامي
با تصديق نقش محوري استانداردها در ارتقاي سطح مناسبات تجاري درون سازمان كنفرانس اسلامي و رفع موانع تجاري
با توجه به اختلافات موجود در متون استاندارد و روشهاي هماهنگ سازي كه مي تواند مانعي در گسترش مناسبات تجاري درون سازمان كنفرانس اسلامي باشد، تأسيس مؤسسه استاندارد و اندازه شناسي مناسب ترين اقدام در جهت رفع موانع پيش روي تجارت در حوزه تحت صلاحيت خويش مي باشد.
رعايت ضرورت گسترش مناسبات تجاري ميان كشورهاي اسلامي همراه با تلاشهاي آنان براي دستيابي به نرخ رشد بالاتر
با توجه به تعهدات دوجانبه و يا چند جانبه هر يك از كشورهاي عضو اين اساسنامه را به عنوان ساز و كار دقيق جهت تأسيس مؤسسه استاندارد و اندازه شناسي به منظور هماهنگ سازي استانداردها ميان كشورهاي عضو سازمان كنفرانس اسلامي براي تهيه استانداردهاي جديد، تصويب كرده اند.
عنوان
ماده 1-
نام مؤسسه، «مؤسسه استاندارد و اندازه شناسي كشورهاي اسلامي» خواهد بود، كه از اين پس «مؤسسه» ناميده مي شود. عنوان اختصاري آن
(اسي، ام. آي.آي. سي) مي باشد.
تعاريف
ماده 2-
از نظر اين اساسنامه، اصطلاحات و تعاريف زير به كار مي رود:
2-1- سازمان: سازمان كنفرانس اسلامي
2-2- منشور: منشور سازمان كنفرانس اسلامي
2-3- اساسنامه: اساسنامه مؤسسه استاندارد و اندازه شناسي كشورهاي اسلامي
2-4- مؤسسه: مؤسسه استاندارد و اندازه شناسي كشورهاي اسلامي
2-5- كشور عضو: هر يك از كشورهاي عضو سازمان كنفرانس اسلامي كه اين اساسنامه را تصويب نموده اند.
2-6- نماينده: نماينده ملي سازمان استاندارد و اندازه شناسي كه نماينده كشور عضو در مؤسسه استاندارد و اندازه شناسي كشورهاي اسلامي مي باشد.
2-7- استاندارد مؤسسه: استانداردهايي كه توسط مؤسسه تصويب و منتشر گرديده اند.
2-8- استانداردهاي هماهنگ: استانداردهايي كه با موضوع مشترك توسط تعدادي از سازمان هاي استاندارد عضو مورد تأييد قرار گرفته اند و قابليت تبادل كالاها، فرآيندها، خدمات و پذيرش متقابل نتايج آزمون و اطلاعات ارائه شده بر اساس اين استانداردها را ممكن مي سازند.
2-9- سند مرجع: هر سندي كه به عنوان مبناي تهيه استانداردهاي مؤسسه و يا استانداردهاي هماهنگ مورد استفاده قرار گرفته باشد.
2-10- گواهي: روشي كه به واسطه آن طرف ثالث براي تأييد انطباق كيفي محصولات، فرآيندها يا خدمات با شرايط خاص مورد نظر تضمين كتبي ارائه مي دهد.
2-11- تأييد صلاحيت: روشي كه بر مبناي آن مقام سازمان مسؤول، فرد يا نهادي را براي انجام وظايف ويژه به رسميت بشناسد.
2-12- ارزيابي انطباق: هرگونه فعاليت درباره ارزيابي ميزان برآورده شدن شرايط مورد نياز به طور مستقيم يا غير مستقيم
2-13- اندازه شناسي: علم اندازه گيري . اندازه شناسي شامل تمام جنبه هاي نظري و عملي مربوط به اندازه گيري براي رفع هر نوع ابهام در هريك از رشته هاي علمي و يا فناوري كه نياز باشد.
اهداف
ماده 3-
اهداف مؤسسه استاندارد و اندازه شناسي كشورهاي اسلامي به شرح زير مي باشد:
3-1- تلاش براي شناسايي استانداردهاي هماهنگ در كشورهاي عضو و حذف هرگونه عامل مربوط به استاندارد هاي پوشش دهنده مواد، كالاهاي توليدي، محصولات، كه احتمالاً بر تجارت ميان كشورهاي عضو اثر منفي مي گذارد.
3-2- تهيه استانداردهاي مؤسسه با هدف كمك به كشورهاي عضو براي حداكثر بهره مندي از منافع اقتصادي حاصل از استانداردها
3-3- ايجاد طرح صدور گواهينامه با هدف تسريع تبادل مواد، كالاهاي توليدي و محصولات در ميان كشورهاي عضو كه با پذيرش متقابل گواهي هاي صادر شده اجراء مي گردد.
3-4- دستيابي به يكنواختي در اندازه شناسي، آزمايشگاههاي آزمون كيفيت و فعاليت هاي استانداردسازي ميان كشورهاي عضو
3-5- ارائه خدمات اندازه گيري و اندازه شناسي كه نيازمند صرف هزينه هاي گزاف و سرمايه گذاري فراوان است با روش تقسيم هزينه ها ميان كشورهاي عضو
3-6- تأمين كردن تحصيلات و آموزش كاركنان كشورهاي عضو در حوزه هاي استانداردسازي و اندازه شناسي با هدف حداكثر بهره وري از ابزارهاي موجود و بهره گيري مشترك از اطلاعات و تجارب به دست آمده
3-7- فراهم كردن خدمات اسناد و اطلاعات در ارتباط با استانداردها و موضوعات مربوط به نياز كشورهاي عضو در اين زمينه
3-8- فراهم آوري خدمات فني براي كشورهاي عضو سازمان كنفرانس اسلامي كه فاقد سازمان استاندارد مي باشند؛ با ديدگاه تقويت آنان در جهت ايجاد سازمان استاندارد در كشور متبوع خويش
اعضا و طرف هاي مكاتبه اي
ماده 4-
4-1- اعضاي مؤسسه آن دسته از كشورهاي عضو سازمان هستند كه اين اساسنامه را همانگونه كه در بند(4-2) زير بيان شده تصويب نموده اند. وضعيت طرف مكاتبه اي در ادامه و به تفصيل در بند(4-3) شرح داده خواهد شد.
4-2- اعضاي مؤسسه آن دسته از كشورهاي عضو سازمان هستند كه اساسنامه مؤسسه را تصويب نموده اند. هريك از كشورهاي عضو نسبت به تعيين سازمان ملي تخصصي استانداردسازي خويش به عنوان نماينده خود در مؤسسه اقدام خواهد نمود. نحوه انجام اين كار به روشي انجام خواهد شد كه در مقررات داخلي تعريف شده است.
4-3- وضعيت طرفهاي مكاتبه اي به موارد زير اعطاء شد:
الف- نهادهاي ملي علاقه مند به استانداردسازي در كشورهاي عضوي كه فاقد سازمان ملي تخصصي استانداردسازي مي باشند.
ب- نهاد هاي ملي تخصصي استانداردسازي در كشورهاي غير عضو،
اعطاي چنين وضعيتي مطابق با روشهاي مرتبط و تعريف شده هيأت مديره خواهد بود.
طرف مكاتبه اي حق رأي ندارد.
4-4- در اجراي بندهاي (2) و (3) اين ماده از هر كشور عضو تنها يك سازمان به عنوان نماينده پذيرفته خواهد شد.
تصميمات و توصيه ها
ماده 5-
5-1- اتخاذ تصميمات در مجمع عمومي و هيأت مديره بر اساس اكثريت آراء خواهد بود. هر عضو تنها داراي يك رأي است. هر تصميم نيازمند أخذ حداكثر آراء اعضاي حاضر و شركت كننده در رأي گيري مي باشد.
5-2- اتخاذ تصميم مؤسسه در موضوعات فني به عنوان توصيه به اعضاء تلقي خواهد شد؛ هر يك از اعضاء در پذيرش يا رد اين توصيه ها آزاد هستند.
ساختار مؤسسه
ماده 6-
ساختار داخلي مؤسسه از ركن هاي زير تشكيل شده است:
- مجمع عمومي
- هيأت مديره
-دبيرخانه كل
6-1- مجمع عمومي:
مجمع عمومي عالي ترين ركن نهاد تصميم گيري مؤسسه مي باشد و از نمايندگان تمام كشورهاي عضو كه در بند(4-2) و (4-4) توضيح داده شد تشكيل مي شود. هر كشور عضو داراي يك حق رأي است. مجمع عمومي سالي يك بار در مقر مؤسسه و يا با توافق اعضاء در محل ديگري جلسه عادي برگزار مي كند.
از طرف هاي مكاتبه اي براي شركت در اين نشست ها بدون داشتن حق رأي مي توان دعوت به عمل آورد. خدمات دبيرخانه اي مربوط به نشست هاي مجمع عمومي تا زمان استقرار دبيرخانه كل مؤسسه توسط مؤسسه استاندارد تركيه انجام خواهد شد.
6-2- هيأت مديره
هيأت مديره ركني است كه نظارت بر اجراي برنامه ها، طرحها و فعاليت هاي مؤسسه به آن سپرده شده است. هفت عضو هيأت مديره از سوي مجمع عمومي بر اساس توزيع جغرافيايي عادلانه به مدت سه سال انتخاب مي شوند. هر يك از اعضاي هيأت مديره مي تواند تنها براي يك دوره متوالي ديگر مجدد انتخاب گردد. هيأت مديره يكي از اعضاي خود را براي دوره دو ساله غير قابل تمديد به رياست هيأت بر مي گزيند.
با فراخوان رئيس هيأت، هيأت مديره دو تا چهار نشست در سال برگزار خواهد نمود.
هيأت مديره پاسخگوي مجمع عمومي مي باشد.
6-3- دبيرخانه كل
دبيرخانه مؤسسه، ركن مسؤول اجراي برنامه ها، طرحها و تصميمات مؤسسه است. رياست دبيرخانه بر عهده دبيركل مؤسسه مي باشد. دو معاون دبيركل و ساير كاركنان از گروههاي مختلف دبيرخانه كل، وي را در انجام وظايف ياري مي نمايند.
6-3-1- دبيركل از ميان كانديداهاي كشورهاي عضو براي يك دوره سه ساله و قابل تمديد تنها براي يك دوره سه ساله ديگر توسط جمع عمومي انتخاب خواهد شد. دبيركل بايد پاسخگوي مجمع عمومي باشد و وظايف و مسؤوليت هاي وي از سوي هيأت مديره مشخص خواهد شد.
گزارش هاي سالانه دبيركل درباره اجراي برنامه ها، طرحها و تصميمات مؤسسه از طريق هيأت مديره، به مجمع عمومي ارائه خواهد شد. دبيركل در اجلاس هيأت مديره بدون داشتن حق رأي شركت مي نمايد.
6-3-2- دو معاون دبيركل با موافقت هيأت مديره توسط دبير كل از ميان كانديداهاي كشورهاي عضو برگزيده مي شوند.
يكي از معاونان دبيركل ناظر بر فعاليت هاي دبيرخانه كل مرتبط با خدمات فني خواهد بود و معاون ديگر مسؤول نظارت بر فعاليت هاي مرتبط با مديريت تحقيقات و برنامه ريزي مي باشد.
6-3-3- در دبيـرخانه كل واحدهاي تخصصي مختلف كه گروه ناميده خواهند شد به شرح زير فعـاليت مي نمايند:
6-3-3-1- گروه تدوين استانداردها
وظيفه گروه تدوين استانداردها، ايجاد هماهنگي ميان استانداردهاي تهيه شده توسط كشورهاي عضو، هماهنگي فعاليت هاي تهيه استانداردهاي مؤسسه به نيابت از دبيركل و انجام خدمات دبيرخانه اي رأي كارگروه هاي فني است كه در واقع آنها اين امور را انجام مي دهند.
گروه تدوين استانداردها امور مربوط به ماشين آلات، مواد شيميايي، مواد اوليه، مواد معدني و فلزي، كشاورزي، غذا، بهداشت و محيط زيست، ساختمان سازي، برق، الكترونيك، طرح صدور گواهينامه ها و كيفيت، فعاليت هاي مهندسي و ساير وظايف محول شده از سوي هيأت مديره را انجام خواهد داد.
واحدهاي اصلي گروه تدوين استانداردها كارگروههاي فني را تشكيل خواهند داد كه ممكن است در برنامه هاي كاري و حوزه هاي مسؤوليت خود ضرورت داشته باشند.
نظرات آن دسته از كشورهاي عضو كه امكان مشاركت در فعاليت هاي كارگروه هاي فني را دارا نمي باشند توسط گروه اعمال خواهد شد.
پيش نويس استانداردها و مدارك و اسناد هماهنگ سازي بر اساس روشها جهت تأييد كشـورهاي عضو ارسال مي گردد.
پيگيري هاي لازم جهت انتشار استانداردهاي مصوب، اسناد و مدارك هماهنگ سازي به عنوان استانداردهاي كشورهاي عضو به زبان رسمي به طور كامل و عاري از هرگونه اشتباه انجام خواهد شد.
6-3-3-2- گروه صدور گواهينامه
گروه صدور گواهينامه واحدي است كه فعاليت هايي را با هدف تأسيس طرح صدور گواهينامه درميان كشورهاي عضو انجام مي دهد و اجراي اين فعاليت ها تا زمان نيل به اهداف مشخص شده از طرف مؤسسه تداوم خواهد داشت.
گروه صدور گواهينامه دو نوع گواهينامه كه عبارتند از گواهينامه سيستم كيفيت و گواهينامه تطابق، صادر مي كند. گواهينامه هاي صادر شده به مدت حداكثر دو سال اعتبار خواهند داشت به شرطي قابل تمديد خواهند بود كه گواهينامه هاي تمديد را احراز كرده باشند.
گواهينامه هاي انطباق و سيستم هاي (سامانه) كيفيت مؤسسه، ثبت خواهد شد و دبير كل مسؤول صيانت از گواهينامه ها و علائم انطباق صادر شده مي باشد.
خدمات صدور گواهينامه در ازاي پرداخت هزينه ها در چهارچوب اصول مذكور درمقررات مربوطه ارائه خواهد شد.
6-3-3-3- گروه نظام تأييد خدمات فني و آزمايشگاهي
مؤسسه فهرستي از استاندارد هاي اندازه گيري موجود را از طريق واحد تأييد خدمات اندازه گيري گروه نظام تأييد خدمات فني و آزمايشگاهي و در اختيار خواهد گرفت و زنجيـره اي از استانداردهاي مرجع قابل رديـابي براي هر واحد اصلي را ايجاد مي نمايد.
مؤسسه براي تحقق نيازهاي اندازه گيري به وجود آمده براي هر واحد در پيوندهاي اين زنجيره، كه ممكن است ايجاد شوند، به عنوان واسطه عمل مي نمايد. اين گروه با كمك كارشناسان خود ميزان دقت و صحت خدمات ارائه شده توسط آزمايشگاههاي اندازه گيري را گواهي مي كند.
خدمات اندازه شناسي نيز بايد با حداكثر استفاده و بهره گيري از ظرفيت هاي كشورهاي عضو ارائه گردد. مشكلات به وجود آمده در حوزه اندازه شناسي بايد از طريق تحقيقات هماهنگ برطرف شوند.
صلاحيت آزمايشگاههاي موجود در كشورهاي عضو از طريق نظام تأييد صلاحيت و با توجه به توانايي آنها در انجام آزمون هاي معين و انجام تطابق با استانداردها تعيين مي گردد. برابري و قابليت مقايسه و مقبوليت متقابل نتايج آزمون در نتيجه اين نظام به وجود مي آيد.
اين گروه كه الزامات را هماهنگ نموده و به تعيين ميزان خدمات فني ارائه شده مي پردازد، مطابق مبلغ تعيين شده در مقررات هزينه ارائه خدمات را دريافت خواهد نمود.
6-3-3-4- گروه طرح ريزي، برنامه نويسي و خدمات پشتيباني فني
خدمات فني اوليه مورد نياز مؤسسه توسط اين گروه تأمين مي گردد. برنامه هاي كاري سالانه با هماهنگي مؤسسات استانداردسازي و اندازه شناسي كشورهاي عضو تهيه مي گردد و براي تأييد به مجمع عمومي ارائه مي گردد. مقررات مربوط تمام خدماتي كه قرار است توسط مؤسسه به اعضاي آن ارائه شود، پيش نويس رئوس خط مشي هايي كه قرار است اجرا شود، تهيه و از طريق مشورت تدوين و براي تصويب به هيأت مديره ارائه مي شود و به عنوان سند رسمي، نهايي خواهد شد.
فعاليت هاي مربوط به تهيه اسناد و مدارك و فراهم سازي اطلاعات براي كشورهاي عضو انجام خواهد شد.
نيازهاي آموزشي در كشورهاي عضو در خصوص فعاليت هاي مرتبط با اين مؤسسه مشخص و به اين منظور برنامه هاي آموزشي ويژه تدارك ديده خواهد شد.
استانداردهاي پيش نويس و استانداردهاي هماهنگ تهيه شده توسط مؤسسه به زبانهاي رسمي مؤسسه ترجمه و در ميان كشورهاي عضو توزيع خواهد شد.
هماهنگي هاي لازم ميان اعضاء در خصوص استانداردسازي و كمك به اجراي خدمات مزبور توسط مؤسسه به بهترين نحو ممكن جهت تأمين هر چه بيشتر نيازهاي اعضاء انجام مي گيرد.
6-3-3-5- گروه خدمات مالي و اداري عمومي
گروه خدمات مالي و اداري عمومي واحدي است كه وظايف متعددي همچون امور كاركنان، مالي، انتشارات، روابط عمومي، برگزاري فراهمايي ها (كنفرانس ها)، فروش مدارك و وظايف اداري مشابه را به ويژه موارد زير را بر عهده دارد:
1- امور كاركنان
2- سازماندهي دوره هاي آموزشي رسمي و نظارت بر برنامه هايي كه با اين هدف ايجاد مي گردد.
3- خدمات عمومي از جمله دفتر ثبت كل كاركنان مؤسسه و خدمات مقر
4- ارائه مشاوره به ساير گروهها در خصوص امور سازماني
5- انجام پژوهش ها در واحد اداري مؤسسه
6- مميزي و حفظ حسابهاي مالي مؤسسه
7- نظارت بر ذخاير و خريدها
8- تهيه بودجه مؤسسه
9- سازماندهي خدمات اداري براي برگزاري جلسات و فراهمايي ها
10- ايجاد و نگهداري كتابخانه و بايگاني و استفاده از آنها
روابط ميان مؤسسه و سازمان
ماده 7-
مؤسسه استاندارد و اندازه شناسي كشورهاي اسلامي وابسته به سازمان كنـفرانس اسلامي مي باشد.
روابط با ساير سازمان هاي منطقه اي و بين المللي
ماده 8-
8-1- مؤسسه مي تواند با ساير سازمان هاي منطقه اي و بين المللي كه علاقمند به فعاليت محدود يا گسترده در زمينه استانداردسازي و يا فعاليت هاي مرتبط باشند همكاري نمايد.
8-2- مسؤوليت اجراي اين همكاري ها برعهده دبيركل مي باشد.
امور مالي
ماده 9 -
9-1- منابع مالي مؤسسه از طريق پرداخت سهم الزامي اعضاء، درآمدهاي حاصل از خدمات انجام شده، درآمد حاصل از فروش نشريات و مشاركت داوطلبانه تأمين مي گردد. ميزان سهم الزامي پرداختي توسط مجمع عمومي تعيين مي گردد.
9-2- مؤسسه استاندارد تركيه هزينه هاي سه سال نخست پس از تأسيس مؤسسه را تأمين خواهد نمود.
9-3- دبيركل پيش نويس بودجه را سه ماه قبل از تقديم به مجمع عمومي جهت تصويب به اعضاء ارائه خواهد نمود.
9-4- حسـابهاي مؤسـسه توسـط حسابرس مستقل كه منصوب مجمع عمومي مي باشد به طور مقتضي بررسي مي گردد و اسناد مربوطه براي بررسي سالانه به مجمع عمومي تقديم مي گردد.
مقر و ماهيت مؤسسه
ماده 10-
10-1- مقر مؤسسه در شهر استانبول تركيه خواهد بود، مگر اينكه مجمع عمومي تصميم ديگري بگيرد.
10-2- مؤسسه در قلمروي كشورهاي عضو داراي شخصيت حقوقي مي باشد. در نتيجه، با به رسميت شناخته شدن شخصيت حقوقي آن، مؤسسه حقوق و مسؤوليت هايي را بر عهده خواهد داشت.
زبان ها
ماده 11-
11-1- زبانهاي رسمي مؤسسه عربي، انگليسي و فرانسوي است.
11-2- قطعنامه ها، استانداردهاي پيش نويس، استانداردها، اسناد و مكاتبات و غيره به زبانهاي عربي، انگليسي و فرانسوي خواهد بود.
پذيرش مستقيم اسناد مرجع
ماده 12-
چنانچه گروه تدوين استاندارد تشخيص دهد پذيرش سند مرجع به عنوان استاندارد هماهنگ شده توسط دبيرخانه مركزي مناسب است با تخصيص يك شماره استاندارد هماهنگ پيش نويس، آن را پس از پذيرش اعضاء به اين مدرك به شكل خاص توزيع مي نمايد.
بازنگري و اصلاح در استانداردهاي مؤسسه
ماده 13-
13-1- بنا به درخواست كارگروه فني، تصميم جهت بازنگري در استانداردهاي مؤسسه، توسط گروه تدوين استانداردها اتخاذ مي شود. روش اجراي مشابه روش تهيه استانداردهاي جديد مي باشد. بنا به درخواست هر يك از كشورهاي عضو در خصوص لزوم حفظ و اجراي استانداردها همراه با اصلاحات انجام شده در دوره هاي زماني كمتر از پنج سال يا لغو آنها نيز تصميم گيري خواهد شد.
13-2- اصلاح استانداردهاي مؤسسه مي تواند از طرف گروه استاندارد مربوط يا هر يك از اعضاء درخواست شود.
مقررات عمومي
ماده 14-
14-1- مفاد منشور سازمان و ديگر اسناد مربوط آن در خصوص مواردي كه در اين اساسنامه آيين كار پيش بيني نشده باشد اعمال خواهد شد.
14-2- مفاد موافقتنامه مزايا و مصونيت هاي سازمان كنفرانس اسلامي در مورد مؤسسه و كاركنان آن اعمال خواهد شد.
اصلاح اساسنامه مؤسسه
ماده 15-
اصلاح اساسنامه توسط مجمع عمومي مؤسسه امكان پذير خواهد بود. تصميمات با اكثريت آراي كشورهاي عضو حاضر در مجمع عمومي و شركت كننده در رأي گيري أخذ مي گردد.
آيين كار
ماده 16-
16-1- جزئيات مربوط به كاركرد مؤسسه در قواعد كاري كه توسط هيأت مديره تدوين مي گردد و منوط به تصويب مجمع عمومي خواهد بود، مورد حكم قرار خواهد گرفت.
16-2- هرگونه تغيير يا اصلاح آيين كار در حوزه اختيارات مجمع عمومي مي باشد. انجام تغييرات يا اصلاحيه مي تواند با پيشنهاد مجمع عمومي، هيأت مديره يا حداقل پنج كشور عضو پيشنهاد گردد. تصميمات بر اساس اكثريت آراي اعضاي حاضر و رأي دهنده در مجمع عمومي اتخاذ خواهد شد.
انحلال مؤسسه
ماده 17-
17-1- پيشنهاد انحلال مؤسسه بايد از حمايت حداقل يك چهارم كشورهاي عضو قبل از انجام رأي گيري مخفي برخوردار باشد. رأي مثبت اكثريت سه چهارم كشورهاي عضو براي انحلال مؤسسه الزامي است.
17-2- در صورت انحلال مؤسسه، مجمع عمومي نحوه واگذاري وجوه و اموال در اختيار مؤسسه را مشخص خواهد نمود.
لازم الاجراء شدن
ماده 18-
اين اساسنامه پس از اعلام مراتب تصويب آن از سوي ده كشور عضو سازمان كنفرانس اسلامي به دبيركل سازمان، لازم الاجراء خواهد شد./ ا
مؤسسه استاندارد و اندازه شناسي كشورهاي اسلامي (سميك)
ماده واحده- به دولت اجازه داده مي شود در مؤسسه استاندارد و اندازه شناسي كشورهاي اسلامي(سميك) به شرح اساسنامه پيوست كه تأييد شده به مهر دفتر هيأت دولت است، عضويت يابد و نسبت به پرداخت حق عضويت مربوط و يا كمك، اقدام نمايد. تعيين و تغيير دستگاه اجرائي طرف عضويت برعهده دولت است.
وزير صنعت، معدن و تجارت رئيس جمهور
وزير امور خارجه
اساسنامه مؤسسه استاندارد و اندازه شناسي كشورهاي اسلامي
مقدمه:
دولتهاي كشورهاي عضو سازمان كنفرانس اسلامي (ا- آي - سي) امضاءكننده اين اساسنامه مي باشند.
مطابق با اهداف منشور سازمان كنفرانس اسلامي
به موجب اهداف و مقررات توافق كلي همكاري هاي اقتصادي، فني و تجاري ميان كشورهاي عضو سازمان كنفرانس اسلامي
با توجه به برنامه عملياتي جديد براي تقويت مناسبات اقتصادي ميان كشورهاي عضو سازمان كنفرانس اسلامي
با در نظر گرفتن قطعنامه هاي كارگروههاي حاضر در مورد همكاري هاي اقتصادي و تجاري(كامسك) كه آماده سازي روش استانداردهاي هماهنگ و تأسيس مؤسسه استاندارد و اندازه شناسي را توصيه مي نمايد.
با آگاهي از اهميت هماهنگ سازي استانداردها ميان كشورهاي عضو سازمان كنفرانس اسلامي
با تصديق نقش محوري استانداردها در ارتقاي سطح مناسبات تجاري درون سازمان كنفرانس اسلامي و رفع موانع تجاري
با توجه به اختلافات موجود در متون استاندارد و روشهاي هماهنگ سازي كه مي تواند مانعي در گسترش مناسبات تجاري درون سازمان كنفرانس اسلامي باشد، تأسيس مؤسسه استاندارد و اندازه شناسي مناسب ترين اقدام در جهت رفع موانع پيش روي تجارت در حوزه تحت صلاحيت خويش مي باشد.
رعايت ضرورت گسترش مناسبات تجاري ميان كشورهاي اسلامي همراه با تلاشهاي آنان براي دستيابي به نرخ رشد بالاتر
با توجه به تعهدات دوجانبه و يا چند جانبه هر يك از كشورهاي عضو اين اساسنامه را به عنوان ساز و كار دقيق جهت تأسيس مؤسسه استاندارد و اندازه شناسي به منظور هماهنگ سازي استانداردها ميان كشورهاي عضو سازمان كنفرانس اسلامي براي تهيه استانداردهاي جديد، تصويب كرده اند.
عنوان
ماده 1-
نام مؤسسه، «مؤسسه استاندارد و اندازه شناسي كشورهاي اسلامي» خواهد بود، كه از اين پس «مؤسسه» ناميده مي شود. عنوان اختصاري آن
(اسي، ام. آي.آي. سي) مي باشد.
تعاريف
ماده 2-
از نظر اين اساسنامه، اصطلاحات و تعاريف زير به كار مي رود:
2-1- سازمان: سازمان كنفرانس اسلامي
2-2- منشور: منشور سازمان كنفرانس اسلامي
2-3- اساسنامه: اساسنامه مؤسسه استاندارد و اندازه شناسي كشورهاي اسلامي
2-4- مؤسسه: مؤسسه استاندارد و اندازه شناسي كشورهاي اسلامي
2-5- كشور عضو: هر يك از كشورهاي عضو سازمان كنفرانس اسلامي كه اين اساسنامه را تصويب نموده اند.
2-6- نماينده: نماينده ملي سازمان استاندارد و اندازه شناسي كه نماينده كشور عضو در مؤسسه استاندارد و اندازه شناسي كشورهاي اسلامي مي باشد.
2-7- استاندارد مؤسسه: استانداردهايي كه توسط مؤسسه تصويب و منتشر گرديده اند.
2-8- استانداردهاي هماهنگ: استانداردهايي كه با موضوع مشترك توسط تعدادي از سازمان هاي استاندارد عضو مورد تأييد قرار گرفته اند و قابليت تبادل كالاها، فرآيندها، خدمات و پذيرش متقابل نتايج آزمون و اطلاعات ارائه شده بر اساس اين استانداردها را ممكن مي سازند.
2-9- سند مرجع: هر سندي كه به عنوان مبناي تهيه استانداردهاي مؤسسه و يا استانداردهاي هماهنگ مورد استفاده قرار گرفته باشد.
2-10- گواهي: روشي كه به واسطه آن طرف ثالث براي تأييد انطباق كيفي محصولات، فرآيندها يا خدمات با شرايط خاص مورد نظر تضمين كتبي ارائه مي دهد.
2-11- تأييد صلاحيت: روشي كه بر مبناي آن مقام سازمان مسؤول، فرد يا نهادي را براي انجام وظايف ويژه به رسميت بشناسد.
2-12- ارزيابي انطباق: هرگونه فعاليت درباره ارزيابي ميزان برآورده شدن شرايط مورد نياز به طور مستقيم يا غير مستقيم
2-13- اندازه شناسي: علم اندازه گيري . اندازه شناسي شامل تمام جنبه هاي نظري و عملي مربوط به اندازه گيري براي رفع هر نوع ابهام در هريك از رشته هاي علمي و يا فناوري كه نياز باشد.
اهداف
ماده 3-
اهداف مؤسسه استاندارد و اندازه شناسي كشورهاي اسلامي به شرح زير مي باشد:
3-1- تلاش براي شناسايي استانداردهاي هماهنگ در كشورهاي عضو و حذف هرگونه عامل مربوط به استاندارد هاي پوشش دهنده مواد، كالاهاي توليدي، محصولات، كه احتمالاً بر تجارت ميان كشورهاي عضو اثر منفي مي گذارد.
3-2- تهيه استانداردهاي مؤسسه با هدف كمك به كشورهاي عضو براي حداكثر بهره مندي از منافع اقتصادي حاصل از استانداردها
3-3- ايجاد طرح صدور گواهينامه با هدف تسريع تبادل مواد، كالاهاي توليدي و محصولات در ميان كشورهاي عضو كه با پذيرش متقابل گواهي هاي صادر شده اجراء مي گردد.
3-4- دستيابي به يكنواختي در اندازه شناسي، آزمايشگاههاي آزمون كيفيت و فعاليت هاي استانداردسازي ميان كشورهاي عضو
3-5- ارائه خدمات اندازه گيري و اندازه شناسي كه نيازمند صرف هزينه هاي گزاف و سرمايه گذاري فراوان است با روش تقسيم هزينه ها ميان كشورهاي عضو
3-6- تأمين كردن تحصيلات و آموزش كاركنان كشورهاي عضو در حوزه هاي استانداردسازي و اندازه شناسي با هدف حداكثر بهره وري از ابزارهاي موجود و بهره گيري مشترك از اطلاعات و تجارب به دست آمده
3-7- فراهم كردن خدمات اسناد و اطلاعات در ارتباط با استانداردها و موضوعات مربوط به نياز كشورهاي عضو در اين زمينه
3-8- فراهم آوري خدمات فني براي كشورهاي عضو سازمان كنفرانس اسلامي كه فاقد سازمان استاندارد مي باشند؛ با ديدگاه تقويت آنان در جهت ايجاد سازمان استاندارد در كشور متبوع خويش
اعضا و طرف هاي مكاتبه اي
ماده 4-
4-1- اعضاي مؤسسه آن دسته از كشورهاي عضو سازمان هستند كه اين اساسنامه را همانگونه كه در بند(4-2) زير بيان شده تصويب نموده اند. وضعيت طرف مكاتبه اي در ادامه و به تفصيل در بند(4-3) شرح داده خواهد شد.
4-2- اعضاي مؤسسه آن دسته از كشورهاي عضو سازمان هستند كه اساسنامه مؤسسه را تصويب نموده اند. هريك از كشورهاي عضو نسبت به تعيين سازمان ملي تخصصي استانداردسازي خويش به عنوان نماينده خود در مؤسسه اقدام خواهد نمود. نحوه انجام اين كار به روشي انجام خواهد شد كه در مقررات داخلي تعريف شده است.
4-3- وضعيت طرفهاي مكاتبه اي به موارد زير اعطاء شد:
الف- نهادهاي ملي علاقه مند به استانداردسازي در كشورهاي عضوي كه فاقد سازمان ملي تخصصي استانداردسازي مي باشند.
ب- نهاد هاي ملي تخصصي استانداردسازي در كشورهاي غير عضو،
اعطاي چنين وضعيتي مطابق با روشهاي مرتبط و تعريف شده هيأت مديره خواهد بود.
طرف مكاتبه اي حق رأي ندارد.
4-4- در اجراي بندهاي (2) و (3) اين ماده از هر كشور عضو تنها يك سازمان به عنوان نماينده پذيرفته خواهد شد.
تصميمات و توصيه ها
ماده 5-
5-1- اتخاذ تصميمات در مجمع عمومي و هيأت مديره بر اساس اكثريت آراء خواهد بود. هر عضو تنها داراي يك رأي است. هر تصميم نيازمند أخذ حداكثر آراء اعضاي حاضر و شركت كننده در رأي گيري مي باشد.
5-2- اتخاذ تصميم مؤسسه در موضوعات فني به عنوان توصيه به اعضاء تلقي خواهد شد؛ هر يك از اعضاء در پذيرش يا رد اين توصيه ها آزاد هستند.
ساختار مؤسسه
ماده 6-
ساختار داخلي مؤسسه از ركن هاي زير تشكيل شده است:
- مجمع عمومي
- هيأت مديره
-دبيرخانه كل
6-1- مجمع عمومي:
مجمع عمومي عالي ترين ركن نهاد تصميم گيري مؤسسه مي باشد و از نمايندگان تمام كشورهاي عضو كه در بند(4-2) و (4-4) توضيح داده شد تشكيل مي شود. هر كشور عضو داراي يك حق رأي است. مجمع عمومي سالي يك بار در مقر مؤسسه و يا با توافق اعضاء در محل ديگري جلسه عادي برگزار مي كند.
از طرف هاي مكاتبه اي براي شركت در اين نشست ها بدون داشتن حق رأي مي توان دعوت به عمل آورد. خدمات دبيرخانه اي مربوط به نشست هاي مجمع عمومي تا زمان استقرار دبيرخانه كل مؤسسه توسط مؤسسه استاندارد تركيه انجام خواهد شد.
6-2- هيأت مديره
هيأت مديره ركني است كه نظارت بر اجراي برنامه ها، طرحها و فعاليت هاي مؤسسه به آن سپرده شده است. هفت عضو هيأت مديره از سوي مجمع عمومي بر اساس توزيع جغرافيايي عادلانه به مدت سه سال انتخاب مي شوند. هر يك از اعضاي هيأت مديره مي تواند تنها براي يك دوره متوالي ديگر مجدد انتخاب گردد. هيأت مديره يكي از اعضاي خود را براي دوره دو ساله غير قابل تمديد به رياست هيأت بر مي گزيند.
با فراخوان رئيس هيأت، هيأت مديره دو تا چهار نشست در سال برگزار خواهد نمود.
هيأت مديره پاسخگوي مجمع عمومي مي باشد.
6-3- دبيرخانه كل
دبيرخانه مؤسسه، ركن مسؤول اجراي برنامه ها، طرحها و تصميمات مؤسسه است. رياست دبيرخانه بر عهده دبيركل مؤسسه مي باشد. دو معاون دبيركل و ساير كاركنان از گروههاي مختلف دبيرخانه كل، وي را در انجام وظايف ياري مي نمايند.
6-3-1- دبيركل از ميان كانديداهاي كشورهاي عضو براي يك دوره سه ساله و قابل تمديد تنها براي يك دوره سه ساله ديگر توسط جمع عمومي انتخاب خواهد شد. دبيركل بايد پاسخگوي مجمع عمومي باشد و وظايف و مسؤوليت هاي وي از سوي هيأت مديره مشخص خواهد شد.
گزارش هاي سالانه دبيركل درباره اجراي برنامه ها، طرحها و تصميمات مؤسسه از طريق هيأت مديره، به مجمع عمومي ارائه خواهد شد. دبيركل در اجلاس هيأت مديره بدون داشتن حق رأي شركت مي نمايد.
6-3-2- دو معاون دبيركل با موافقت هيأت مديره توسط دبير كل از ميان كانديداهاي كشورهاي عضو برگزيده مي شوند.
يكي از معاونان دبيركل ناظر بر فعاليت هاي دبيرخانه كل مرتبط با خدمات فني خواهد بود و معاون ديگر مسؤول نظارت بر فعاليت هاي مرتبط با مديريت تحقيقات و برنامه ريزي مي باشد.
6-3-3- در دبيـرخانه كل واحدهاي تخصصي مختلف كه گروه ناميده خواهند شد به شرح زير فعـاليت مي نمايند:
6-3-3-1- گروه تدوين استانداردها
وظيفه گروه تدوين استانداردها، ايجاد هماهنگي ميان استانداردهاي تهيه شده توسط كشورهاي عضو، هماهنگي فعاليت هاي تهيه استانداردهاي مؤسسه به نيابت از دبيركل و انجام خدمات دبيرخانه اي رأي كارگروه هاي فني است كه در واقع آنها اين امور را انجام مي دهند.
گروه تدوين استانداردها امور مربوط به ماشين آلات، مواد شيميايي، مواد اوليه، مواد معدني و فلزي، كشاورزي، غذا، بهداشت و محيط زيست، ساختمان سازي، برق، الكترونيك، طرح صدور گواهينامه ها و كيفيت، فعاليت هاي مهندسي و ساير وظايف محول شده از سوي هيأت مديره را انجام خواهد داد.
واحدهاي اصلي گروه تدوين استانداردها كارگروههاي فني را تشكيل خواهند داد كه ممكن است در برنامه هاي كاري و حوزه هاي مسؤوليت خود ضرورت داشته باشند.
نظرات آن دسته از كشورهاي عضو كه امكان مشاركت در فعاليت هاي كارگروه هاي فني را دارا نمي باشند توسط گروه اعمال خواهد شد.
پيش نويس استانداردها و مدارك و اسناد هماهنگ سازي بر اساس روشها جهت تأييد كشـورهاي عضو ارسال مي گردد.
پيگيري هاي لازم جهت انتشار استانداردهاي مصوب، اسناد و مدارك هماهنگ سازي به عنوان استانداردهاي كشورهاي عضو به زبان رسمي به طور كامل و عاري از هرگونه اشتباه انجام خواهد شد.
6-3-3-2- گروه صدور گواهينامه
گروه صدور گواهينامه واحدي است كه فعاليت هايي را با هدف تأسيس طرح صدور گواهينامه درميان كشورهاي عضو انجام مي دهد و اجراي اين فعاليت ها تا زمان نيل به اهداف مشخص شده از طرف مؤسسه تداوم خواهد داشت.
گروه صدور گواهينامه دو نوع گواهينامه كه عبارتند از گواهينامه سيستم كيفيت و گواهينامه تطابق، صادر مي كند. گواهينامه هاي صادر شده به مدت حداكثر دو سال اعتبار خواهند داشت به شرطي قابل تمديد خواهند بود كه گواهينامه هاي تمديد را احراز كرده باشند.
گواهينامه هاي انطباق و سيستم هاي (سامانه) كيفيت مؤسسه، ثبت خواهد شد و دبير كل مسؤول صيانت از گواهينامه ها و علائم انطباق صادر شده مي باشد.
خدمات صدور گواهينامه در ازاي پرداخت هزينه ها در چهارچوب اصول مذكور درمقررات مربوطه ارائه خواهد شد.
6-3-3-3- گروه نظام تأييد خدمات فني و آزمايشگاهي
مؤسسه فهرستي از استاندارد هاي اندازه گيري موجود را از طريق واحد تأييد خدمات اندازه گيري گروه نظام تأييد خدمات فني و آزمايشگاهي و در اختيار خواهد گرفت و زنجيـره اي از استانداردهاي مرجع قابل رديـابي براي هر واحد اصلي را ايجاد مي نمايد.
مؤسسه براي تحقق نيازهاي اندازه گيري به وجود آمده براي هر واحد در پيوندهاي اين زنجيره، كه ممكن است ايجاد شوند، به عنوان واسطه عمل مي نمايد. اين گروه با كمك كارشناسان خود ميزان دقت و صحت خدمات ارائه شده توسط آزمايشگاههاي اندازه گيري را گواهي مي كند.
خدمات اندازه شناسي نيز بايد با حداكثر استفاده و بهره گيري از ظرفيت هاي كشورهاي عضو ارائه گردد. مشكلات به وجود آمده در حوزه اندازه شناسي بايد از طريق تحقيقات هماهنگ برطرف شوند.
صلاحيت آزمايشگاههاي موجود در كشورهاي عضو از طريق نظام تأييد صلاحيت و با توجه به توانايي آنها در انجام آزمون هاي معين و انجام تطابق با استانداردها تعيين مي گردد. برابري و قابليت مقايسه و مقبوليت متقابل نتايج آزمون در نتيجه اين نظام به وجود مي آيد.
اين گروه كه الزامات را هماهنگ نموده و به تعيين ميزان خدمات فني ارائه شده مي پردازد، مطابق مبلغ تعيين شده در مقررات هزينه ارائه خدمات را دريافت خواهد نمود.
6-3-3-4- گروه طرح ريزي، برنامه نويسي و خدمات پشتيباني فني
خدمات فني اوليه مورد نياز مؤسسه توسط اين گروه تأمين مي گردد. برنامه هاي كاري سالانه با هماهنگي مؤسسات استانداردسازي و اندازه شناسي كشورهاي عضو تهيه مي گردد و براي تأييد به مجمع عمومي ارائه مي گردد. مقررات مربوط تمام خدماتي كه قرار است توسط مؤسسه به اعضاي آن ارائه شود، پيش نويس رئوس خط مشي هايي كه قرار است اجرا شود، تهيه و از طريق مشورت تدوين و براي تصويب به هيأت مديره ارائه مي شود و به عنوان سند رسمي، نهايي خواهد شد.
فعاليت هاي مربوط به تهيه اسناد و مدارك و فراهم سازي اطلاعات براي كشورهاي عضو انجام خواهد شد.
نيازهاي آموزشي در كشورهاي عضو در خصوص فعاليت هاي مرتبط با اين مؤسسه مشخص و به اين منظور برنامه هاي آموزشي ويژه تدارك ديده خواهد شد.
استانداردهاي پيش نويس و استانداردهاي هماهنگ تهيه شده توسط مؤسسه به زبانهاي رسمي مؤسسه ترجمه و در ميان كشورهاي عضو توزيع خواهد شد.
هماهنگي هاي لازم ميان اعضاء در خصوص استانداردسازي و كمك به اجراي خدمات مزبور توسط مؤسسه به بهترين نحو ممكن جهت تأمين هر چه بيشتر نيازهاي اعضاء انجام مي گيرد.
6-3-3-5- گروه خدمات مالي و اداري عمومي
گروه خدمات مالي و اداري عمومي واحدي است كه وظايف متعددي همچون امور كاركنان، مالي، انتشارات، روابط عمومي، برگزاري فراهمايي ها (كنفرانس ها)، فروش مدارك و وظايف اداري مشابه را به ويژه موارد زير را بر عهده دارد:
1- امور كاركنان
2- سازماندهي دوره هاي آموزشي رسمي و نظارت بر برنامه هايي كه با اين هدف ايجاد مي گردد.
3- خدمات عمومي از جمله دفتر ثبت كل كاركنان مؤسسه و خدمات مقر
4- ارائه مشاوره به ساير گروهها در خصوص امور سازماني
5- انجام پژوهش ها در واحد اداري مؤسسه
6- مميزي و حفظ حسابهاي مالي مؤسسه
7- نظارت بر ذخاير و خريدها
8- تهيه بودجه مؤسسه
9- سازماندهي خدمات اداري براي برگزاري جلسات و فراهمايي ها
10- ايجاد و نگهداري كتابخانه و بايگاني و استفاده از آنها
روابط ميان مؤسسه و سازمان
ماده 7-
مؤسسه استاندارد و اندازه شناسي كشورهاي اسلامي وابسته به سازمان كنـفرانس اسلامي مي باشد.
روابط با ساير سازمان هاي منطقه اي و بين المللي
ماده 8-
8-1- مؤسسه مي تواند با ساير سازمان هاي منطقه اي و بين المللي كه علاقمند به فعاليت محدود يا گسترده در زمينه استانداردسازي و يا فعاليت هاي مرتبط باشند همكاري نمايد.
8-2- مسؤوليت اجراي اين همكاري ها برعهده دبيركل مي باشد.
امور مالي
ماده 9 -
9-1- منابع مالي مؤسسه از طريق پرداخت سهم الزامي اعضاء، درآمدهاي حاصل از خدمات انجام شده، درآمد حاصل از فروش نشريات و مشاركت داوطلبانه تأمين مي گردد. ميزان سهم الزامي پرداختي توسط مجمع عمومي تعيين مي گردد.
9-2- مؤسسه استاندارد تركيه هزينه هاي سه سال نخست پس از تأسيس مؤسسه را تأمين خواهد نمود.
9-3- دبيركل پيش نويس بودجه را سه ماه قبل از تقديم به مجمع عمومي جهت تصويب به اعضاء ارائه خواهد نمود.
9-4- حسـابهاي مؤسـسه توسـط حسابرس مستقل كه منصوب مجمع عمومي مي باشد به طور مقتضي بررسي مي گردد و اسناد مربوطه براي بررسي سالانه به مجمع عمومي تقديم مي گردد.
مقر و ماهيت مؤسسه
ماده 10-
10-1- مقر مؤسسه در شهر استانبول تركيه خواهد بود، مگر اينكه مجمع عمومي تصميم ديگري بگيرد.
10-2- مؤسسه در قلمروي كشورهاي عضو داراي شخصيت حقوقي مي باشد. در نتيجه، با به رسميت شناخته شدن شخصيت حقوقي آن، مؤسسه حقوق و مسؤوليت هايي را بر عهده خواهد داشت.
زبان ها
ماده 11-
11-1- زبانهاي رسمي مؤسسه عربي، انگليسي و فرانسوي است.
11-2- قطعنامه ها، استانداردهاي پيش نويس، استانداردها، اسناد و مكاتبات و غيره به زبانهاي عربي، انگليسي و فرانسوي خواهد بود.
پذيرش مستقيم اسناد مرجع
ماده 12-
چنانچه گروه تدوين استاندارد تشخيص دهد پذيرش سند مرجع به عنوان استاندارد هماهنگ شده توسط دبيرخانه مركزي مناسب است با تخصيص يك شماره استاندارد هماهنگ پيش نويس، آن را پس از پذيرش اعضاء به اين مدرك به شكل خاص توزيع مي نمايد.
بازنگري و اصلاح در استانداردهاي مؤسسه
ماده 13-
13-1- بنا به درخواست كارگروه فني، تصميم جهت بازنگري در استانداردهاي مؤسسه، توسط گروه تدوين استانداردها اتخاذ مي شود. روش اجراي مشابه روش تهيه استانداردهاي جديد مي باشد. بنا به درخواست هر يك از كشورهاي عضو در خصوص لزوم حفظ و اجراي استانداردها همراه با اصلاحات انجام شده در دوره هاي زماني كمتر از پنج سال يا لغو آنها نيز تصميم گيري خواهد شد.
13-2- اصلاح استانداردهاي مؤسسه مي تواند از طرف گروه استاندارد مربوط يا هر يك از اعضاء درخواست شود.
مقررات عمومي
ماده 14-
14-1- مفاد منشور سازمان و ديگر اسناد مربوط آن در خصوص مواردي كه در اين اساسنامه آيين كار پيش بيني نشده باشد اعمال خواهد شد.
14-2- مفاد موافقتنامه مزايا و مصونيت هاي سازمان كنفرانس اسلامي در مورد مؤسسه و كاركنان آن اعمال خواهد شد.
اصلاح اساسنامه مؤسسه
ماده 15-
اصلاح اساسنامه توسط مجمع عمومي مؤسسه امكان پذير خواهد بود. تصميمات با اكثريت آراي كشورهاي عضو حاضر در مجمع عمومي و شركت كننده در رأي گيري أخذ مي گردد.
آيين كار
ماده 16-
16-1- جزئيات مربوط به كاركرد مؤسسه در قواعد كاري كه توسط هيأت مديره تدوين مي گردد و منوط به تصويب مجمع عمومي خواهد بود، مورد حكم قرار خواهد گرفت.
16-2- هرگونه تغيير يا اصلاح آيين كار در حوزه اختيارات مجمع عمومي مي باشد. انجام تغييرات يا اصلاحيه مي تواند با پيشنهاد مجمع عمومي، هيأت مديره يا حداقل پنج كشور عضو پيشنهاد گردد. تصميمات بر اساس اكثريت آراي اعضاي حاضر و رأي دهنده در مجمع عمومي اتخاذ خواهد شد.
انحلال مؤسسه
ماده 17-
17-1- پيشنهاد انحلال مؤسسه بايد از حمايت حداقل يك چهارم كشورهاي عضو قبل از انجام رأي گيري مخفي برخوردار باشد. رأي مثبت اكثريت سه چهارم كشورهاي عضو براي انحلال مؤسسه الزامي است.
17-2- در صورت انحلال مؤسسه، مجمع عمومي نحوه واگذاري وجوه و اموال در اختيار مؤسسه را مشخص خواهد نمود.
لازم الاجراء شدن
ماده 18-
اين اساسنامه پس از اعلام مراتب تصويب آن از سوي ده كشور عضو سازمان كنفرانس اسلامي به دبيركل سازمان، لازم الاجراء خواهد شد./ ا